浅谈如何能更好地发挥人资 ERP 的作用

作者:丁红梅时间:2015-03-02 09:10:17  来源:  阅读次数:705次 ]

浅谈如何能更好地发挥人资 ERP 的作用 

 

丁红梅  国网山西供电承装公司  山西太原  030001

 

【文章摘要】

 

   随着时代的发展,进入信息化时代是其必然的结果。在现代人力资源管理工作中,ERP系统在国网的应用已逐渐趋于成熟。做为人资管理人员,结合时代的进步、国网公司发展需求,更好地使用发挥ERP系统的功能,服务于企业各项管理工作,是对人资管理人员的基本要求。

 

【关键词】

 

企业资源系统 ;HR-ERP ;集约化

 

国家电网公司为了实现建立“一强三优”现代化公司的目标,全面实行“三集五大”集约化,针对这一宏伟目标,ERP系统在国网应运而生。全面开发ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。HR-ERP,即人力资源信息系统。

 

本人做为一名人资管理人员,有幸做为本单位关键用户,于2011年七至八月做为电力系统最后一批上线单位,参与建设了本单位的人资ERP系统。本单位建设至今,运行已有三年多的时间。期间系统始终在进行调整权限、增设功能、开发各种用途等各种建设中。总的来说,该系统对单位的人资管理,尤其是人资数据信息化方面起到了非同小可不的作用。使得人资数据地取用更加地方便、快捷。与传统的查档模式相比,节省了相当的人力、物力。当然,这一切建立在人资系统数据相当的准确性的基础上。系统使用到现在,浅谈如何能更好地发挥人资 ERP 的作用 丁红梅  国网山西供电承装公司  山西太原  030001已增设了电子档案一项。此举将职工各项重要的人事电子档案扫描件上传于系统更加地方便,如上传参工证明、学习有关证件、职称等有关资料电子扫描件,极大地保障了系统数据地真实性。如果数据失真(当然数据始终还是来自于纸质的档案、书面的文件等材料,有一定的可查性,依据性),带来的负面影响也不容小觑。去年整理系统数据就遇到这样一例,以防基础数据登记模板有误,从年龄最大的员工依次排序以核查其退休真实年份、月份。当核查到一名员工时,发现其招工表的信息上参工时时出生日期为1954年,这样算来该同志2014年就将办理退休手续,而系统中出生日期数据却显示为1958年,竟然差了四年!经过核实,将失真数据通过工作流经过审批于退休年份前及时改正。从而使得职工利益、单位利益均得到保障。经调查,录入系统时线下数据来源于本人的身份证日期而非办理退休时劳动厅所认可的参工审批表的出生时间。通过这件事,加强了我对ERP系统数据准确性重要性的认识。确保每一个数据有来源、有依据,保障系统信息的权威性。

 

2014年国家电网公司提出要以改革创新的精神,推动人资源管理再上新水平。要按照控制总量、绩效考核、调整结构,提升素质的总体要求,以提高效率效益为导向,以三全“(全员、全额、全口径)管理为统领,深化劳动用工、绩效考核、薪酬分配制度改革,加快构建规划科学、标准先进、配置高效、管控有力的人力资源管理体系,为电网和公司发展提供组织、机制和人力保障。可以看到ERP系统在人力资源各项工作中的重要性,它构建了一副完整的架构,各项工作均围绕其展开进行,该数据系统的强大支撑性从下而上发挥了其强大的系统性。而发挥好人资ERP系统的作用,其中强化人力资源管理队伍自身建设是着重要做好的工作之一。

 

做为本单位人资ERP系统的主要操作人员,日常工作和ERP系统打交道机会较多,对该系统较熟悉,且通过不断学习新的模块、流程要求完成有关工作要求,但做为人资部门其他同志,有些对该系统登录较少,不积极访问系统,没有认识到系统对各自工作开展相应地便利性,公司领导因了工作忙碌的原因(施工企业,总是下基层工地检查工作)对系统使用率也不够高,需要数据时才再重新梳理,没有形成对人资信息的常态认识,系统的有效性待进一步增强。以上是做为人资管理部门对这套系统的使用情况,其实,人资ERP系统绝非只是把组织架构架设好,职工基础数据输入,工资基础数据导入,薪酬发放,查找人资相关数据,这些绝非它的全部功能。

 

人事数据应当应用于一切有关人力资源的相关管理工作之中。比如:人力资源的规划方面,通过分析现有人资信息库的员工学历、专业、年龄、工作经历、工龄、职称等数据,提前分析退休员工、人员调动等减员情况,对现有员工做到心中有数,对及时补充所缺员工提供可靠有效人资资料,同时结合各项考核测评,做好行政、技术等各层次员工的培训工作。真正将企业人才库盘活,做到人尽其才。再比如:企业经营方面、人才指标方面指标,均要通过ERP数据计算最终计算得出,数据的曲线变化,要结合各项人资数据、报表进行分析,而非仅仅围绕财务数据、经营数据就可。人财物的集约化,“人”的因素首当其冲。做为新生事物的出现,人们对它的使用与接受,总是需要相当时间的使用,逐步“吃到甜头”,就会认识到其所具有的非同一般的效果。做为人资管理的新工具,人资部门的员工应该在熟练掌握ERP的基础上,开动脑筋,发挥聪明才智,不断学习,使得它的作用日益显现,从而更好的服务于企业各项管理工作之中。

 

【作者简介】

 

丁红梅 女,1975 年 10 月出生,工程师、经济师、注册二级建造师。1997年参加工作,现供职于国网山西供电承装公司人力资源部。

 

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