E R P 系统在人力资源管理中的应用研究

作者:张 蕾时间:2014-07-12 10:46:18  来源:  阅读次数:900次 ]

张 蕾

 

(同济大学软件工程学院 神华集团乌达黄白茨矿业有限责任公司016040)

 

[摘 要]随着社会进步及科技的发展,尤其是计算机技术更是取得突破性的成就。近些年来,计算机技术在社会中的推广应用范围越来越广泛及深入,计算

 

机技术应用影响范围之广,对推动整个社会经济的发展起到了不可磨灭的重要作用。ERP系统是计算机技术中的一种,目前许多的企业都将ERP系统成功地应用

 

到人力资源管理中,对提高人力资源管理水平有着显著效果。

 

[关键词]ERP系统 企业人力资源管理 应用

 

中图分类号: TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)17-0185-01引言

 

科技的发展推动了计算机技术的飞跃,ERP系统作为目前国际上最为先进的计算机技术之一,为推动社会经济的发展、构建和谐社会有着极为重要的作用。企业是推进国民经济的主要构成体,企业成功地将ERP系统应用到企业人力资源管理中,能够实现信息话集成方案的形成及有效实施,在应用该系统中可通过有效手段将企业的物流、信息流及资金流进行整合后的统一管理,将企业内部的人力、物力、财力等资源进行综合平衡,使资源得到充分地利用,对节约企业成本开支,创收更多的经济效益有着积极的影响。此外还能对企业的生产运行各个环节进行有效的管理,如人力资源管理方面,通过该系统能使企业高层能更为直观地掌握企业的成本、经济效益和人力资源配置等情况,只有牢固掌握企业内部的实际情况,才能在激烈的市场竞争中打有把握之仗,为提升企业的核心竞争力及经济效益最大化奠定坚实基础。

 

一、ER P系统在企业人力资源管理中运行机理介绍

 

1.ERP系统在企业人力资源管理中的作用和规则介绍

 

ERP系统在企业人力资源中的应用可对企业人力资源管理进行有效控制及优化,可以快捷方便地搜集企业的信息,对其进行整合、梳理后,实现企业人力资源管理标准化、系统化、规范化。通过ERP系统的强大功能可实现企业各部门之间信息的共享,企业人可及时地了解企业兄弟部门的运作情况,并采取有效的措施调整同其他部门之间的协作方式,对提高企业人员的工作效率有着极大的影响。ERP系统在企业人力资源中的应用可对企业的机构进行优化编制,更为有效地控制企业运营中的用工总量和生产成本投入。ERP系统在企业人力资源管理中的应用彻底解决人力资源管理功能单一性问题,ERP功能辐射性较强,不仅具备人事管理及企业工资核算功能,同时还能对企业员工的职业生涯规划、人力资源规范方案制定及企业文化创建、领导决策传递提供平台和信息传输渠道。ERP系统在企业人力资源管理中的应用完善了企业的管理体系,使企业的管理体系更加科学化、系统化、规范化。成为了企业管理中比不可缺的利剑,对搭建企业人力资源管理基础平台,规划人力资源并及时评估,形成科学的人力资源开发体系都有着举足轻重的作用。系统运行规则是ERP系统在企业人力资源管理应用中必须要遵循的。具体的规则如下:将机构作为岗位设置依据,以岗位为定员载体,通过岗位的不同管理规定制度为手法,管理企业员工的行为,并确定员工薪资并发放工资。通过对员工工作能力及对企业的贡献信息的收集实施奖惩策略,对激发企业员工工作积极有很大帮助。 将ERP系统作为企业人力资源管理体系运行的技术支持,以企业组织机构为基础,以企业岗位为载体,以维护好企业员工合法权益为中心,以提高企业员工薪资水平稳定员工为出发点和落脚点,有机结合这些要素实现人力资源的统一、合理管理。为企业的长足发展奠定坚实的人力资源基础。另外,企业人力资源管理这必须要高度认识EPR系统应用管理的重要作用,通过多层次,多方位的战略手段,发挥EPR系统的功能作用,为企业的有效健康运营保驾护航。

 

2.ERP系统在企业人力资源管理中的主要特征

 

ERP 系统在企业人力资源管理中的应用彻底改变了传统企业人力资源管理模式及方法,革新和完善了现代化的企业人力资源管理体系,实现了企业人力资源管理的战略性转变,对推动企业经济的发展有着跨时代的影响.具体分析,ERP系统主要具有以下特征:

 

(1)对构建企业人力资源信息平台,实现企业资源共享有着积极的作用。

 

(2)具备优化企业人力资源管理方法和手段的功能,实现企业人力资源管理由责任型向战略型转变。

 

(3)借助计算机互联网的强大功能,优化完善企业人力资源管理的自助、交互工作方式。(4)在ERP系统技术基础上实现人力资源管理业务向协同性发展。

 

(5) 借助计算机数据库功能实现企业人力资源管理向智能化,科学化、系统化转变。

 

二、ERP系统在人力资源管理中的应用

 

近些年来,随着社会主义市场经济的快速发展,企业人力资源管理备受社会的关注与重视,是企业经营管理的重要内容及组成部分。ERP系统以其自身的强大功能特点,在企业的人力资源管理领域中得到极大的推崇及应用。ERP系统在企业人力资源管理中的应用具体体现在以下几个方面:

 

1.成为企业人力资源规划的辅助决策手段

 

ERP系统在企业人力资源中的应用,在很大程度上为促使企业人员、组织结构编制提供技术支持,借助其自身的功能优势,可对人力资源管理进行模拟实现企业管理系统的合理性科学性及有效运行。另外,ERP系统能对企业人员薪资进行详尽的成本分析,并根据分析结果预测企业成本投入的升降趋势,ERP系统融入企业人力资源管理系统,为企业成本科学化控制提供了重要的理

 

论及技术支持。

 

2 . 利于企业人员招聘管理。

 

在企业的经营管理中,人才是推动企业发展的第一要素,是提升企业经济效益的力量源泉,只有加强对人才的引进和管理,才能提高企业的综合实力及市场竞争力。具体来讲,ERP系统在企业人员招聘管理中具有以下作用:

 

(1) 实现了企业人才招聘过程的优化管理,减少了企业在人才招聘过程中的繁琐环节,降低了企业人力招聘者的业务量。

 

(2)合理借助ERP系统的功能,可实现对企业成本进行优化管理及控制,减少企业招聘成本投入。

 

(3)对企业招聘人才岗位分配提供了科学的辅助信息,为企业人才的发掘提

 

参考依据。3. 企业员工的工资核算。

 

ERP系统在企业人力资源管理中的应用,可以合理构建企业员工的薪资结构,并优化革新薪资发放方式及核算方法。另外,还可以实现企业薪资管理的集成管理。实现员工薪资管理模块由模式化向动态化演变。

 

4. 便于企业员工工时管理

 

借助ERP系统的功能可对企业员工的作息时间及企业运作时间进行合理性调整分配。并可以制定科学合理的工时表,传输到远端考勤系统中,实现对员工出勤情况自动化控制,为员工薪资发放提供重要的数据参考依据。

 

5. 企业员工的差旅核算。

 

ERP系统在企业人力资源管理中的应用可将企业员工差旅申请及报销的整个流程真实记录,并自动控制,为防治企业部分人员利用职务之便谎报差旅费,损公肥私等不良行为提供有力的技术支持。

 

三、结语

 

ERP系统在企业人力资源管理中的应用, 有效实现了企业人力资源管理功能的重大转变, 加快了企业人力资源管理可持续发展的步伐, 使得企业人力资源管理更合理,更科学。

 

参考文献

 

l. 孙福安,ERP应用于企业人力资源信息化问题探究2010.

 

2. 余燕琼.ERP系统实施与应用中的人力资源问题研究.商业IT,2012.

 

作者简介

 

张蕾(1985--),女,河北行唐人,研究生在读,软件工程专业,研究方向:人力资源信息化建设.

 

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