基于GSP医药管理系统的设计与实施

作者:滕 巍时间:2015-12-15 16:13:46  来源:  阅读次数:505次 ]
从 2004 年开始,我国政府对药品经营企业实行强制性
的药品经营质量管理规范,简称 GSP。虽然计算机的发展已
经广泛应用于医药企业,但是目前管理信息系统与 GSP 管
理系统还没有能够进行有机的结合。传统的医药管理信息系
统的核心模块有进、销、存以及财务等模块,对于药品的质
量管理却没有过多的关注,而药品的质量直接关系着千千万
万患者的身心健康。基于药品质量的医药管理系统的建立迫
在眉睫。以下是笔者基于 GSP 医药管理系统的设计与实施,
具体如下所述。
1  医药管理信息系统国内外发展现况
1.1  国外医药管理信息系统发展状况
无论在国内还是在国外,无论是从技术还是从管理的角
度来讲,医药管理系统目前还处于起步阶段,各国都在不断
的探索和研究。以美国医药管理系统发展为例,可分为三个
阶段: 第一个十年, 集中在开发医院药品行政管理的功能上,
像财务收费管理等。但到 1972 年 Coleen 仍然报告美国迄
今为止连一个成功的已完成的全面医药管理信息系统都没
有。第二个十年,在继续完成和实现药品管理信息的计算机
化的同时,开发者的努力已进入医疗信息的处理领域,像病
人医疗处理系统,实验室系统等。到 1985 年,美国全国医
药企业药品数据处理工作调查表明,80%的医药企业实现了
计算机财务收费管理,70%的医药企业可支持行政事务管理,
25%的医药企业有了较完整的 MIS。 医药管理信息系统正在经
历着小型化、智能化和集成化的改造过程。第三个十年,主
要集中于 GSP 功能,通过医药管理信息系统来监控药品的
质量、销售、存取。
1.2  国内医药管理信息系统发展状况
据国家信息中心近年组织的一项调查,目前我国医药企
业信息化达到国际先进水平的不足 1%, 有近三成的医药企业
仍停留在单机应用的起步阶段,总体建设水平不高。因此,
目前中国医药企业信息化建设水平尚处于初级阶段
[1] 。长期
以来,我国医药流通领域存在着药品种类多、经营公司多、
经营终端网点多的现状。在全国各区域,信息手段在医药企
业的使用状况也相差较大。许多欠发达地区,甚至仍在使用
较为初级的简单医药管理信息系统进行药品经营工作,无法
有效的对药品信息进行追踪性管理。很多企业在对信息技术
使用上仅仅停留在电话开票、 业务系统下单、 并没有利用信息
手段去有效盘活企业资源,实现对药品流通实时追踪的想法。
P 2 GSP  医药管理系统的设计与实施
2.1 GSP  药品管理系统的功能设计与实施
在药品经营企业内部,各部门之间存在着商品流、信息
流、资金流的流动。商品流:商品经过采购部门从供货商进
货,进入企业库房,再经营业小组销售出去,完成了商品在
商业企业内部的流动过程。信息流:采购部门制定采购计划
传递给财务部,制定销售计划给销售部;采购部门将进货信
息传递给各部门的核算与统计人员;销售部将销售信息传递
给各部门的核算人员;各部门的核算人员统计相应的进货和
销售信息,经过汇总处理,产生企业进、销、存统计报表,
以及各种分析报告传递给各部门领导和总经理;各部门领导
和总经理通过对这些信息的分析进行研究与决策,以达到提
高企业经营管理水平的目的。这就是商业企业内部的信息流
的过程。资金流:财务部门根据采购部门的进货要求,提供
资金完成进货工作;每日销售结束后,各销售部门或收银员
将销售款上缴财务部;财务部对企业的资金情况进行统一调
配。这就是企业内部的资金流动的过程。结合药品、信息、
资金在企业流动的情况,充分考虑 GSP 药品管理系统的范
围,GSP 药品管理整个系统划成七个大模块,包括供应商管
理模块、采购管理模块、库存管理模块、财务管理模块、价
格管理模块、销售模块、养护管理模块。
供应商管理的功能是通过对供应商的正确评价来选择
合适的供应商,系统完全按照药品招标采购的原则和技术进
行的, 充分体现医药的行业特征; 此模块包含有供应商输入、
价格计算、服务评价、信誉评价、质量评价和总评价等六个
子模块。
采购管理的功能是根据选择出的合适的供应商为对象,
制订采购计划,签订合同,在合同的有效期内制订订购单,
根据现有库存和订购点来启动订购单,根据采购计划来自动
生成订购数量;采购管理由制订年采购计划、制订月采购计
划、 制订合同、 审核合同、 修改合同、 执行合同、 创建订单、
修改订单、审核订单、执行订单、关闭订单等模块组成。
库存管理的功能是根据验收标准和采购清单进行验收
入库,形成入库单,对验收不合格的药品进行退货处理或其
他处理,形成退货单或报损单,定期盘点,形成近效期药品
表和盘点盈亏表,按照分店的请拨单出库,形成出库单,并
进行复核,对于不合格的药品进行抽检,从而确认是否为不
合格药品,能够进行相应的统计分析功能;库存管理模块包
括入库验收、 入库、 盘点、 验收退货、 报损处理、 抽检处理、
出库、其他处理、不合格药品统计分析等模块组成。
价格管理模块的功能是根据供应商提供药品的价格,结
合市场的价格和销量以及目标利润等确定销售药品的市场
价格,如果确定的价格不能提供预期的利润,则说明进价过
高,可以另行选择供应商,如果没有按计划销售出期望的药
品,则进行调价;价格管理模块包括调价和定价模块。
养护管理的功能是定期进行库房检查和设备的定期检
查养护,形成设备养护记录表,定期进行药品养护,形成药
品养护档案表、 库存药品质量养护记录、 库存老品种季报表、
近效期药品催销表;养护管理包括库房检查、设备养护、药
品养护、养护统计分析等模块组成。

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